Verzoek tot nadere informatie over bureau's en procedure voor keuze procesbegeleider Centrumplan Ouderkerk aan de Amstel

Ha vrienden,

Bijgaande notitie (zie hieronder) maakt nog eens heel duidelijk, hoe het gemeente bestuur tegen participatie aankijkt:

1. Lees vooral de zinnen: 'Voor deze bijeenkomst is de uitvoering echt aan het college. Wij betalen en beoordelen welke bureaus voldoende expertise in huis hebben'. Bij zo'n ferme zin past natuurlijk de vraag, welke expertise het College zelf in huis heeft om dit beoordelingsproces goed te kunnen doen. Maar ook los daarvan past de toon niet bij een participatieproces.
2. Op de vraag welke criteria bij de selectie van de bureaus gehanteerd zijn wordt in het geheel geen antwoord gegeven.
3. Ook op andere kanttekeningen m.b.t. de stemprocedure is nooit gereageerd.

Ook de Ondernemersvereniging Ouder-Amstel heeft nu in een brief aan het gemeentebestuur stelling genomen tegen genoemde procedure. In haar brief van 21 maart stelt zij o.a. dat 'het ontbreken van kaders, toetsingscriteria en een controleerbaar proces het proces rondom de selectie van een procesbegeleider lijkt te degraderen tot een populariteitswedstrijdje'.

Voor ons dorp is de inzet ondertussen ongekend hoog. Het gaat immers om serieuze belangen en serieus geld. Dus verdient het Centrumplan proces een even serieuze en competente besturing. Met een dialoog, waarin de vraag centraal staat, wat ervoor nodig is om de planvorming en planrealisatie dit keer wel een zo groot mogelijke kans van slagen te geven. Een stemmingsprocedure met meerdere partijen staat haaks op deze intentie en is daarmee per definitie niet participatief van karakter. Want wat bijvoorbeeld te doen, als deze partijen heel goede, en elkaar aanvullende inzichten hebben? Kunnen we dan ook kiezen voor een combinatie van externe bureau's? En welke inzichten zijn ondertussen verloren gegaan, door het schiftingsproces van negen naar drie partijen?

Als direct betrokkenen (inwoners en ondernemers) kunnen we nu nog maar één ding doen: Wel met elkaar en het Gemeentebestuur in gesprek gaan, maar NIET STEMMEN!
Zodat de Gemeente opnieuw de kans krijgt om haar regierol op een heldere manier in te vullen en het participatieproces (en de participatiedeskundige) een kansrijke start krijgt.

Met een vriendelijke groet:

Rob Fijlstra

--------------------------------------------------------

Van: Centrumplan [Ouder-Amstel] <centrumplan@ouder-amstel.nl>
Verzonden: donderdag 21 maart 2019 17:26
Aan: fw@fijlstrawullings.nl
CC: stichtingvriendenvanouderkerk@hotmail.com
Onderwerp: RE: Verzoek tot nadere informatie over bureau's en procedure voor keuze procesbegeleider Centrumplan Ouderkerk aan de Amstel

Geachte heer Fijlstra,

Dank voor uw bericht. De bijeenkomst van maandag 25 maart a.s. is bedoeld om te komen tot een procesbegeleider voor het Centrumplan. Dan lichten de drie geselecteerde bureaus hun aanpak en visie op het proces toe in een pitch. Daarna volgt de stemronde. Voor deze bijeenkomst is de uitvoering echt aan het college. Wij betalen en beoordelen welke bureaus voldoende expertise in huis hebben. De offertes bevatten bovendien bedrijfsgevoelige informatie waarbij wij niet de vrijheid voelen die zomaar te delen. Verder willen we voorkomen dat de bureaus die nu nog elkaars 'concurrenten' zijn voorafgaand aan de 25e voorkennis over elkaars aanpak kunnen krijgen doordat offertes openbaar worden.
De definitieve keuze voor de procesbegeleider maakt u met elkaar op de avond zelf. Ter plekke hoort iedereen (inwoners, ondernemers en andere betrokken aanwezigen) van de bureaus zelf wat ze gaan doen en hoe ze het gaan doen. Zo krijgt iedereen die aanwezig is tijdens de bijeenkomst dezelfde informatie op dezelfde manier aangeboden. Om die reden sturen we de offertes niet (van te voren) toe.
Dank voor uw begrip en graag tot de 25e.

Met vriendelijke groet,

Projectteam Centrumplan

---------------------------------------------

Van: Rob Fijlstra <fw@fijlstrawullings.nl>
Verzonden: vrijdag 15 maart 2019 11:15
Aan: Centrumplan [Ouder-Amstel] <centrumplan@ouder-amstel.nl>
CC: stichting vriendenvanouderkerk <stichtingvriendenvanouderkerk@hotmail.com>
Onderwerp: Verzoek tot nadere informatie over bureau's en procedure voor keuze procesbegeleider Centrumplan Ouderkerk aan de Amstel

Geachte mevrouw Koning,

In voorbereiding op de sessie van 25 maart zou ik graag de motivatiebrieven ontvangen van de drie bureau's, die gaan strijden om de opdracht.
Ook ontvang ik graag de criteria, waarlangs de negen voorstellen zijn gelegd om van de longlist (negen) een shortlist (drie) te maken.

Met een hartelijke groet:

Rob Fijlstra